Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам является по сути информационным документом. Форма данного документа предписана Постановлением Пленума ВАС РФ от N 63, Постановлением Пленума ВАС РФ от N 97 и носит рекомендательный характер.
Данный документ выдается для предъявления в различные инстанции и служит доказательством платежеспособности и законопослушности граждан.
Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам
Собственники жилого помещения, либо граждане, имеющие постоянную регистрацию по данному адресу и являющиеся потребителями коммунальных услуг, обязаны в срок до 10 числа следующего расчетного месяца производить оплату коммунальных платежей на основании выставленной квитанции.
[box type=»download»] По требованию жильцов жилого помещения и предъявлению соответствующих документов выдается справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам для предоставления в органы законодательной власти при выполнении конкретных запросных ситуаций.[/box]
При имеющейся задолженности орган, в чью компетенцию входит право выдачи данного документа, например, управляющая компания, Единый Информационный Расчетный Центр и другие организации, имеют право отказать в выдаче бланка до полного или частичного погашения долга.
В каких случаях потребуется данная справка?
Информация, содержащаяся в справке, может потребоваться для физических лиц при решении вопросов, касающихся:
- операций связанных с оформлением недвижимости;
- для подтверждения платежеспособности граждан при получении кредитных средств;
- налогового права;
- оформления гражданства;
- приватизации объектов;
- при оформлении субсидий на оплату коммунальных услуг
[youtube id=»15e2EJdIOjw» align=»center» mode=»normal»]
Например, при регистрации права на основании договора купли-продажи недвижимого имущества покупателю нужна гарантия финансовой чистоты продаваемого объекта.
Хотя по законодательству управляющая компания не имеет право фиксировать сумму задолженности на нового собственника, но как показывает практика открытие нового лицевого счета происходит с различными ошибками и требованиями уплаты долга.
Совет: перед оформлением договора необходимо произвести все финансовые расчеты, включая уплаты задолженности по коммунальным платежам.
Непосредственно в самом документе указать, что задолженность отсутствует. Это будет гарантией вашего спокойного проживания в купленном объекте.
Для приватизации служебного помещения органы местного самоуправления обязательно потребуют оплатить имеющуюся задолженность.
В против случае будет отказано в разрешении приватизации данного объекта.
Для получения данного вида субсидии также потребуется погашение долга.
Но уполномоченный орган социальной защиты населения может разрешить выдачу помощи, в виде денежного эквивалента, при условии заключения договора рассрочки о погашение задолженности с организацией, управляющей вашим домом.
Где может потребоваться данный документ:
- в органах, осуществляющие государственную регистрацию права;
- нотариальные конторы;
- органах социальной поддержки и помощи населения;
- отделах попечительства и детства;
- для кредитных организаций;
- органов местного самоуправления.
Информация, отображаемая на бланке
Справка обычно содержит:
- Наименование отдела (организации), выдавшей документ. Данную информацию может заменить угловой штамп.
- Дату выдачи документа.
- Название документа.
- Данные об обратившемся лице, которому предоставляется справка.
- Адрес жилого помещения с указанием лицевого счета.
- Информацию о сумме задолженности или ее отсутствия по состоянию на определенную дату или период.
- Наименование органа, куда предоставляется документ.
- Подпись служащего, ответственного за составление и выдачу документа.
- Дата выдачи документа с печатью организации.
[youtube id=»VWFAeQp9eOQ» align=»center» mode=»normal»]
Кому выдается данный документ?
Справка выдается гражданам, имеющим непосредственное отношение к данному жилому помещению, а именно:
- собственники, старше 18 лет;
- лица, имеющие постоянную регистрацию в данной объекте;
- доверенное лицо, на основании нотариально заверенного права получения такого рода информации;
- органы попечительства и детства;
- судебные органы.
[box type=»download»] Важная информация: в момент обращения за получением данного документа без подписания согласия на обработку персональных данных управляющая компания или иной орган не имеет право выдавать данный бланк![/box]
Необходимые документы для получения бланка
В момент обращения граждан для выдачи справки работники отдела предоставляют образец заявления, в котором указывается какую информацию житель требует предоставить в справке.
Передает с ним необходимые документы, согласно перечня организации и законодательства:
- Любой из документов, удостоверяющий личность заявителя (паспорт, военный билет, временное удостоверение), либо нотариальная доверенность, если информацию заказывает представитель.
- Один из документов, подтверждающий право законного владения жилым имуществом: свидетельство о государственной регистрации прав собственности, договор купли-продажи помещения, или иного вида имущества, с отметкой о государственной регистрации права, свидетельство о праве наследования, зарегистрированное нотариусом.
- Граждан, проживающих в муниципальных помещениях в качестве подтверждающего документа на право пользования данным помещением предоставляют: ордер или договор социального найма.
- На день обращения предоставляются показания приборов индивидуального учета, если они не выведены из эксплуатации.
- Квитанции, чеки, подтверждающие факт последней оплаты или всех платежей.
Правило №1. Все финансовые документы, подтверждающие факт оплаты коммунальных услуг необходимо хранить в течении 3 лет.
[box type=»download»] Важно! Внимательно проверяйте данные, отраженные в документе. Исправления, не заверенные органом, выдавшем справку, являются не действительными.[/box]
Где можно получить справку о задолженности?
Граждане могут обратиться в бухгалтерию своей управляющей компании, ТСЖ, либо в Информационно-Расчетный центр, который обслуживает ваш дом.
[box type=»download»] Совет: заблаговременно уточните режим работы органа, который выдает справки, подготовьте все необходимые документы для уменьшения затраченного времени на выдачу справки.[/box]
Срок действия справки об отсутствии задолженности
Срок действия устанавливается в зависимости от конкретной ситуации и в основном считается действительным в период от 10 до 30 календарных дней, но на момент наступления нового платежного периода потребуется обновления информации в справке.
Справка об отсутствии задолженности является важным документом, отображающем финансовые отношения с управляющей компанией или другой организацией, которая производит обслуживание вашего помещения.
Своевременно оплачивайте текущие платежи и тогда отсутствие задолженности поможет справиться с любыми вопросами в вашей жизни.